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别怕EXCEL函数其实很简单下载

  • 书籍大小:55.4MB
  • 书籍语言:简体中文
  • 书籍类型:国产软件
  • 书籍授权:免费软件
  • 更新时间:2019-01-08
  • 书籍类别:办公教育
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  • 网友评分:软件评分
  • 应用平台:PDF
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运用先进的数据管理思想对数据进行组织,运用强大的Excel函数与公式对数据进行分析,是每一位职场人士在信息时代的必读技能。

本书在《别怕,Excel函数其实很简单》的基础上,用浅显易懂的图文、生动形象的描述以及大量实际工作中的经典案例,对Excel函数与公式的应用进行了更深入的介绍。本书首先介绍了函数使用过程中都会遇到的两个问题—长公式如何解读,公式错误值怎么处理;然后介绍了在数据、汇总、查找和引用过程中常用的几个函数,以及数组公式和名称的使用;介绍了如何在条件格式和数据有效性中使用公式。

本书适合希望提高办公效率的职场人士,特别是经常需要处理、分析大量数据并制作报表的相关人员,以及相关专业的高校师生阅读。

目录

目录
第1章;;别怕,解读公式我有妙招
第1节;;解决难题,公式必定会变长;2
1.1.1;;一个函数,解决不了所有问题;2
1.1.2;;嵌套函数,让公式威力大增;3
1.1.3;;利中有弊,长公式带来的阅读障碍;6
第2节;;;分析公式,用好Excel准备的工具;7
1.2.1;;了解函数,用好Excel自带的帮助文件;7
1.2.2;;拆解公式,弄清公式的结构;8
1.2.3;;在【函数参数】对话框中分段理解公式;10
1.2.4;;借助<F9>键查看公式的计算结果;11
1.2.5;;在【公式求值】对话框中分步查看公式的计算结果;12
1.2.6;;分析和解读公式的其他工具;14
1.2.7;;遇到陌生字符,检查是否定义了名称;14
第3节;;公式虽好,但不宜过度迷信;17
1.3.1;;必须明确一点,公式并不是万能的;18
1.3.2;;不要什么问题都使用公式解决;18
1.3.3;;不要什么问题都使用一个公式解决;20
第2章;;认清公式返回的错误
第1节;;公式出错并不可怕;24
2.1.1;;公式出错在所难免;24
2.1.2;;Excel拥有自我查错纠错的能力;24
第2节;;公式可能返回的错误值;25
2.2.1;;返回错误值的公式;26
2.2.2;;返回错误计算结果的公式;27
第3节;;;公式返回错误值,一定有原因;28
2.3.1;;#DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数;28
2.3.2;;#VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据;29
2.3.3;;#N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用;30
2.3.4;;#NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数;31
2.3.5;;#REF!错误——公式中可能使用了无效的引用;32
2.3.6;;#NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符;34
2.3.7;;#NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域;35
2.3.8;;#####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值;36
2.3.9;;让错误检查规则帮助我们了解错误真相;38
2.3.10;;隐藏公式返回的错误值;41
第4节;;修正返回错误结果的公式;44
2.4.1;;检查函数的参数是否设置正确;44
2.4.2;;检查是否使用了错误的引用样式;45
2.4.3;;检查公式的运算顺序是否设置正确;47
2.4.4;;检查是否按要求输入数组公式;48
2.4.5;;检查数据源是否存在问题;49
第1节;;公式出错并不可怕;24
2.1.1;;公式出错在所难免;24
2.1.2;;Excel拥有自我查错纠错的能力;24
第2节;;公式可能返回的错误值;25
2.2.1;;返回错误值的公式;26
2.2.2;;返回错误计算结果的公式;27
第3节;;;公式返回错误值,一定有原因;28
2.3.1;;#DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数;28
2.3.2;;#VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据;29
2.3.3;;#N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用;30
2.3.4;;#NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数;31
2.3.5;;#REF!错误——公式中可能使用了无效的引用;32
2.3.6;;#NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符;34
2.3.7;;#NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域;35
2.3.8;;#####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值;36
2.3.9;;让错误检查规则帮助我们了解错误真相;38
2.3.10;;隐藏公式返回的错误值;41
第4节;;修正返回错误结果的公式;44
2.4.1;;检查函数的参数是否设置正确;44
2.4.2;;检查是否使用了错误的引用样式;45
2.4.3;;检查公式的运算顺序是否设置正确;47
2.4.4;;检查是否按要求输入数组公式;48
2.4.5;;检查数据源是否存在问题;49
第3章;;用函数和汇总数据
第1节;;用SUMPRODUCT函数按条件汇总数据;52
3.1.1;;为什么要使用SUMPRODUCT函数;52
3.1.2;;SUMPRODUCT函数的计算规则;55
3.1.3;;用SUMPRODUCT函数按条件求和;59
3.1.4;;用SUMPRODUCT函数按条件计数;66
3.1.5;;根据考试分数为成绩评定名次;69
第2节;;用FREQUENCY函数分区间数值个数;72
3.2.1;;哪些函数能指定区间的数值个数;72
3.2.2;;分区间,更专业的FREQUENCY函数;74
3.2.3;;设置FREQUENCY函数的参数;76
3.2.4;;参数中各段点对应的区间;77
3.2.5;;注意,FREQUENCY函数会自动忽略非数值的数据;79
3.2.6;;输入用FREQUENCY函数编写的公式;79
3.2.7;;修正段点,以各分数段成绩的人数;81
3.2.8;;可以怎样设置FREQUENCY函数的分段点;83
3.2.9;;将FREQUENCY函数的结果显示在一行中;91
3.2.10;;求单独某个区间的数据个数;91
3.2.11;;不重复的数据个数;92
3.2.12;;求足球队连续赢球的最多场次;98
3.2.13;;按中国式排名规则计算名次;103
第3节;;用TRIMMEAN函数去极值后求平均值;108
3.3.1;;为什么要去极值后再求平均值;108
3.3.2;;用什么方法可以去极值后求平均值;108
3.3.3;;TRIMMEAN函数的计算规则;111
第4节;;汇总筛选或隐藏状态下的数据;112
3.4.1;;SUBTOTAL函数能完成什么计算;113
3.4.2;;SUBTOTAL函数的计算规则;114
3.4.3;;使用SUBTOTAL函数生成不间断的序号;120
第4章;;查找和引用数据的高手
第1节;;查询中的王者,LOOKUP函数;126
4.1.1;;LOOKUP函数与MATCH函数的相似之处;126
4.1.2;;LOOKUP函数的数组形式;127
4.1.3;;LOOKUP函数的向量形式;130
4.1.4;;求A列的最后一个数值;131
4.1.5;;求A列最后一个文本;133
4.1.6;;求A列中最后一个非空单元格的数据;134
4.1.7;;按员工姓名查询销售额;137
4.1.8;;在未排序的数组中进行查找;138
4.1.9;;按多个查询条件进行查找;140
4.1.10;;为学生考试成绩评定等次;142
第2节;;用INDIRECT函数将文本转为引用;144
4.2.1;;什么是文本?什么是引用?;144
4.2.2;;公式中A1与"A1"的区别;145
4.2.3;;可以用INDIRECT函数将文本转为引用;145
4.2.4;;转化不同样式的引用;146
4.2.5;;什么时候可能用到INDIRECT函数;148
4.2.6;;合并多表数据到一张工作表中;149
4.2.7;;求多张工作表中成绩的平均分;151
第3节;;用OFFSET函数求符合条件的区域;155
4.3.1;;OFFSET函数与快递派件员;155
4.3.2;;Excel中的OFFSET函数;157
4.3.3;;返回的单元格个数不同,输入公式的方法也不同;158
4.3.4;;OFFSET函数在查询问题中的应用;160
第5章;;公式中的王者—数组公式
第1节;;数组与数组公式;162
5.1.1;;数组就是多个数据的集合;162
5.1.2;;Excel公式中的数组;162
5.1.3;;数组的维数;165
5.1.4;;常量数组中元素的分隔符;167
5.1.5;;数组公式的特殊之处;169
第2节;;输入和编辑数组公式;175
5.2.1;;在单元格中输入数组公式;175
5.2.2;;编辑或删除数组公式;177
第3节;;数组公式的优势;178
5.3.1;;减少公式的录入量;178
5.3.2;;保护公式完整不被破坏;181
5.3.3;;提高公式的运算效率;182
5.3.4;;假装高深莫测的必备神器;183
第4节;;公式中的数组运算规则;183
5.4.1;;公式处理数组的两种方式;183
5.4.2;;行列数相同的数组运算;185
5.4.3;;单一数据与数组进行运算;187
5.4.4;;单列数组与单行数组的运算;188
5.4.5;;一维数组与二维数组的运算;190
5.4.6;;数组在计算时的自动扩展;193
5.4.7;;行列数不等的两个数组的运算;196
第5节;;认识ROW和COLUMN函数;200
5.5.1;;了解ROW函数的用法;200
5.5.2;;关于ROW函数的几个疑问;203
5.5.3;;用COLUMN函数求区域中各列的列号;206
5.5.4;;巧用ROW函数构造序列辅助解题;208
5.5.5;;用TRANSPOSE函数对数组进行转置;214
第6节;;用数组公式按条件求和;215
5.6.1;;求所有商品的销售总额;215
5.6.2;;求7月份所有商品的销售总额;217
5.6.3;;借助算术运算合并求和条件与数据;222
5.6.4;;按多条件求商品销售额;223
第7节;;使用数组公式按条件计数;225
5.7.1;;根据考试成绩及格人数;225
5.7.2;;根据考试成绩双科及格人数;227
5.7.3;;求1到100的自然数中能被3整除的数据个数;228
5.7.4;;求1到100的自然数中能同时被3和5整除的数据个数;231
第8节;;用数组公式查询和筛选数据;232
5.8.1;;让VLOOKUP函数也能逆向查询;232
5.8.2;;用VLOOKUP函数按多条件查询数据;235
5.8.3;;使用INDEX函数和MATCH函数按多条件查询数据;236
5.8.4;;筛选满足条件的数据;237
第9节;;用数组公式计算和处理日期值;244
5.9.1;;日期和数值的联系;244
5.9.2;;求2015年8月包含几个星期一;245
5.9.3;;今天是今年的第几天;247
5.9.4;;求2011年1月1日到今天有多少天既是1号又是星期一;249
5.9.5;;2016年的母亲节是几号;251
第10节;;其他常见的计算问题;253
5.10.1;;单元格区域中不重复的数据个数;253
5.10.2;;求字符串中指定字符的个数;255
5.10.3;;求字符串中包含的数字个数;257
第6章;;另类的Excel公式—名称
第1节;;认识Excel中的名称;262
6.1.1;;什么是名称;262
6.1.2;;怎样定义一个名称;263
6.1.3;;编辑和修改已定义的名称;267
第2节;;将公式定义为名称;267
6.2.1;;将公式定义为名称;267
6.2.2;;在公式中使用名称;269
6.2.3;;名称中不同的单元格引用样式;270
第3节;;用名称代替重复录入的公式;273
第4节;;突破限制,让函数也能查询图片;275
第5节;;借助名称,让宏表函数工作起来;277
6.5.1;;宏表和宏表函数;277
6.5.2;;让文本计算式完成计算;279
6.5.3;;求活动工作表的名称;281
6.5.4;;求工作簿中所有工作表的名称;283
6.5.5;;获取指定目录中的文件名称;286
6.5.6;;让宏表函数自动重新计算;289
第7章;;在条件格式中使用公式
第1节;;认识Excel中的条件格式;292
7.1.1;;什么是条件格式;292
7.1.2;;什么时候会用到条件格式;292
7.1.3;;感受条件格式的威力;293
第2节;;更详细的条件格式设置方法;295
7.2.1;;使用Excel内置的条件格式样式;295
7.2.2;;自定义格式规则及样式;297
7.2.3;;使用公式自定义条件格式规则;298
第3节;;条件格式的应用举例;300
7.3.1;;标记出表格中重复的数据;300
7.3.2;;让Excel自动标出今天的值班人员;302
7.3.3;;给错误值穿上一件隐身衣;304
第8章;;在数据有效性中使用公式
第1节;;认识数据有效性;308
8.1.1;;什么是数据有效性;308
8.1.2;;限定单元格中可以输入的数据内容;308
8.1.3;;设置个性的输入错误警告对话框;310
8.1.4;;让Excel提示用户应该输入什么数据;311
第2节;;限定可以在单元格中输入的数据;313
8.2.1;;自定义数据有效性的条件;313
8.2.2;;限制只能输入小于10的数值;314
8.2.3;;保证输入的身份证号是18位;316
8.2.4;;不允许输入重复的数据;317
第3节;;借助有效性制作二级下拉菜单;318
8.3.1;;什么是二级下拉菜单;318
8.3.2;;在Excel中制作二级菜单;319

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